Poszukujemy osoby do współpracy, która zajmie się:

• Współpraca z dyrekcją Zachęty w zakresie tworzenia i implementowania wypracowanej strategii HR
• Nadzór nad ewidencją i prawidłowym rozliczaniem czasu pracy pracowników;
• Sporządzanie dokumentacji z zakresu stosunku pracy;
• Koordynacja spraw dotyczących szkoleń pracowników;
• Kontrola nad prawidłową obsługą pakietów medycznych (dodatkowe ubezpieczenie medyczne) i innych benefitów dla pracowników oraz emerytów;
• Udział w tworzeniu, weryfikacji i aktualizacji regulaminów wewnętrznych oraz procedur HR oraz wewnętrznej polityki informacyjnej i kształtowania wizerunku Zachęty wśród pracowników;
• Udział w raportowaniu wynagrodzeń, stanu zatrudnienia, stanu urlopów, absencji itp. na potrzeby m.in. działu księgowości, audytorów, kontroli;
• Współpraca z ZUS, PFRON, PIP, biegłymi rewidentami  oraz innymi instytucjami w zakresie prowadzonych spraw kadrowych;
• Kontrola nad prawidłowym sporządzaniem sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON) oraz kontakt z tymi instytucjami;
• Monitorowanie terminów umów czasowych, badań lekarskich i szkoleń bhp;
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym przygotowywaniem dokumentacji płacowej oraz naliczaniem wynagrodzeń w programie kadrowo – płacowym;
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa podatkowego, ubezpieczeniowego oraz prowadzenie działalności informacyjnej w ramach organizacji w tym zakresie;
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych zgodnych z potrzebami Zachęty, redagowanie przy udziale osób merytorycznych oraz publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych;
• Zarządzanie budżetem działu;
• Zarządzanie podległymi pracownikami.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (preferowane studia psychologiczne bądź zarządzanie zasobami ludzkimi) - dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;
• studia podyplomowe z zakresu kierowanego obszaru lub 3-letnie doświadczenie w kierowaniu personelem;
• wiedza i doświadczenie z zakresu kadr i płac;
• co najmniej 7 lat doświadczenia zawodowego;
• doświadczenie we wdrażaniu strategii HR;
• doświadczenie w kompleksowym prowadzeniu procesów z zakresu HR;
• doświadczenie w kierowaniu zespołem działowym;
• doświadczenie w zarządzaniu budżetem;
• umiejętność budowania relacji opartej na zaufaniu z pracownikami na wszystkich szczeblach organizacji;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, w tym systematyczność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, krytyczne myślenie i dbałość o szczegóły.
• wysokie poczucie odpowiedzialności.
• umiejętność samodzielnego planowania i organizacji pracy, myślenia analitycznego, pracy w zespole.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Znajomość systemu ENOVA

To oferujemy:

• umowa o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie zasadnicze brutto od 8 600 zł do 9 000 zł dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego na podstawie udokumentowanego stażu pracy oraz dodatek funkcyjny;
• elastyczne godziny rozpoczynania pracy od 7:00 do 10:00;
• praca stacjonarna

CV prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacja@zacheta.art.pl z dopiskiem Kierownik działu kadrowo-placowego.

• Na zgłoszenia czekamy do 20.06.2025 r. 
• Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
   
   Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zachętą – Narodową Galeria Sztuki z siedzibą w Warszawie, pl. Małachowskiego 3, 00-916, Warszawa, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 34/92, NIP 526-025-12-10, REGON 000275949 (dalej „ADO”).
    
2. Inspektor Ochrony Danych
   
   W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/ Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki jest Paweł Mościcki pod adresem email: iodo@zacheta.art.pl, lub pisemnie na adres siedziby ADO wskazany w pkt I.
    
3. Cele i podstawy przetwarzania
   
   Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy; Dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych; Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Może Pani/Pan wyrazić również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki oraz na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez spółki naszej grupy kapitałowej.
• W przypadku przesłania przez Panią/Pana danych osobowych szczególnej kategorii - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

4. Wycofanie zgody
   
   W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem. Przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie prawnie wiążące. Cofnięcie zgody można zgłosić na adres :
    
5. Okres przetwarzania danych 
   
   Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania
   1. dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż cztery miesiące od dnia zakończenia rekrutacji.
   2. w przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody lub administrator usunie dane wcześniej, jeżeli wycofana zostanie Pani/Pana zgoda przed upływem 12 miesięcy. Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. a i b maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji.
       
6. Odbiorcy danych
   
   Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym
   na podstawie przepisów prawa;
    
7. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
   
   Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“).
    
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
   
   Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do
   dostępu

• do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji znajdziesz na https://uodo.gov.pl

10. Prawo do sprzeciwu
    
    W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie
    w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iodo@zacheta.art.pl lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.
     
11. Informacja o dobrowolności podania danych
    
    Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji wskazanych procesów przetwarzania. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości udziału osoby, której dane dotyczą w realizacji wskazanego procesu.
     
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
    
    Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

W Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki etykę stawiamy na pierwszym miejscu, dlatego zapewniliśmy możliwość dokonywania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa lub występowania nieprawidłowości. Jeżeli zauważyłeś lub byłeś świadkiem takiej sytuacji, zgłoś je w sposób opisany na naszej stronie internetowej w zakładce „Sygnalista”: (https://zacheta.art.pl/pl/sygnalisci).

Jeśli jesteś osobą, która lubi pracę z ludźmi, jest kontaktowa, i nie boi się dynamicznej pracy oraz ma ochotę brać udział w rozwoju naszej instytucji to szukamy właśnie Ciebie!

Stanowisko: Wyższa Specjalistka/Wyższy Specjalista, funkcja: Kierownik działu
Dział: dział finansowo-księgowy, Zachęta – Narodowa Galeria Sztuki

Zakres obowiązków:

• nadzór nad pracą działu finansowo-księgowego w szczególności prawidłowością naliczeń składek ZUS, PPK, odpisów na ZFŚS, podatków, prawidłowością księgowań, oraz kontrola w zakresie prawidłowego rozliczania dotacji podmiotowej, celowych, projektów UE;
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego itp.;
• współpraca z głównym księgowym  w zakresie zarządzania operacyjnego finansami instytucji, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu oraz gospodarowanie mieniem Zachęty;
• realizacja ogółu czynności związanych z księgowością Zachęty, m.in.:
  - kontrola ewidencji operacji gospodarczych – terminowe i zgodne z Ustawą o rachunkowości, przepisami dotyczącymi podatków: VAT, CIT, PIT oraz przepisami wewnętrznymi, prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej;
  - nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem danych oraz przechowywaniem dokumentów finansowo – księgowych;
  - zamknięcie w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarcie ksiąg roku następnego;
  - nadzór oraz bieżąca analiza kosztów i przychodów, rozliczeń międzyokresowych;
• prowadzenie gospodarki magazynowej – współpraca z Księgarnią Artystyczną,(rozliczanie sprzedaży miesięcznych, kwartalne uzgadnianie stanów magazynowych);
• kontrola list płac oraz terminowego naliczanie i odprowadzanie składek ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych, składek PPK oraz innych potrąceń;
• kontrola wyciągów bankowych, dekretacja i księgowanie ;
• kontrola terminów płatności faktur i innych dokumentów księgowych, z których wynikają zobowiązania Zachęty po dokonanej analizie umów, zleceń, zapotrzebowań lub innych dokumentów;
• prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą rachunków bankowych oraz kontrola i nadzór nad prawidłowością i terminowością zleceń wykonywanych przez banki;
• bieżąca kontrola spływu należności, podejmowanie działań windykacyjnych, bieżące informowanie przełożonych o zagrożeniach dotyczących przeterminowania należności, wystawianie not odsetkowych;
• bieżąca analiza wszystkich rozrachunków na kontach;
• sporządzanie sprawozdań do GUS;
• współudział w sporządzaniu kwartalnych sprawozdań do Organizatora;
• współudział w sporządzaniu sprawozdania finansowego, obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów;
• udział w kontrolach i audytach;
• przygotowanie ksiąg rachunkowych i dokumentów do kontroli.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie lub wyższe ekonomiczne (wskazana rachunkowość lub finanse);
• Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale księgowości;
• Dobra znajomość ustaw o rachunkowości, finansach publicznych oraz znajomość regulacji podatkowych;
• Dobra znajomość Excel;
• Skrupulatność, dokładność, zaangażowanie, inicjatywa, samodzielność, odpowiedzialność.
• dodatkowymi atutami będą: praca w instytucji kultury oraz znajomość systemu Enova.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełny etat;
• wynagrodzenie zasadnicze 8 500 zł brutto;
• dodatek funkcyjny;
• dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20% na podstawie udokumentowanego stażu pracy. Dodatek przysługuje od 5 lat stażu pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, zapomogi, pożyczki mieszkaniowe, korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej.

CV prosimy przesyłać na adres e-mail:  z dopiskiem „Kierownik działu finansowo-księgowego”

• Na zgłoszenia czekamy do 20.06.2025 r.
• Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
   
   Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zachętą – Narodową Galeria Sztuki z siedzibą w Warszawie, pl. Małachowskiego 3, 00-916, Warszawa, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 34/92, NIP 526-025-12-10, REGON 000275949 (dalej „ADO”).
    
2. Inspektor Ochrony Danych
   
   W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/ Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest w Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki jest Paweł Mościcki pod adresem email: iodo@zacheta.art.pl, lub pisemnie na adres siedziby ADO wskazany w pkt I.
    
3. Cele i podstawy przetwarzania
   
   Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy; Dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych; Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Może Pani/Pan wyrazić również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki oraz na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez spółki naszej grupy kapitałowej.
• W przypadku przesłania przez Panią/Pana danych osobowych szczególnej kategorii - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;

4. Wycofanie zgody
   
   W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem. Przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie prawnie wiążące. Cofnięcie zgody można zgłosić na adres :
    
5. Okres przetwarzania danych 
   
   Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania
   1. dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż cztery miesiące od dnia zakończenia rekrutacji.
   2. w przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody lub administrator usunie dane wcześniej, jeżeli wycofana zostanie Pani/Pana zgoda przed upływem 12 miesięcy. Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. a i b maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji.
       
6. Odbiorcy danych
   
   Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym
   na podstawie przepisów prawa;
    
7. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
   
   Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“).
    
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
   
   Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do
   dostępu

• do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji znajdziesz na https://uodo.gov.pl

10. Prawo do sprzeciwu
    
    W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie
    w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iodo@zacheta.art.pl lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.
     
11. Informacja o dobrowolności podania danych
    
    Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji wskazanych procesów przetwarzania. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości udziału osoby, której dane dotyczą w realizacji wskazanego procesu.
     
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
    
    Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

W Zachęcie – Narodowej Galerii Sztuki etykę stawiamy na pierwszym miejscu, dlatego zapewniliśmy możliwość dokonywania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa lub występowania nieprawidłowości. Jeżeli zauważyłeś lub byłeś świadkiem takiej sytuacji, zgłoś je w sposób opisany na naszej stronie internetowej w zakładce „Sygnalista”: (https://zacheta.art.pl/pl/sygnalisci).